Какие документы нужно предоставить для получения выписки из ЕГРН?
11.08.2017

Какие документы нужно предоставить для получения выписки из ЕГРН?

Чтобы понять, какой комплект документов нужно собрать, прежде чем получить выписку ЕГРН, нужно учесть совокупность факторов:

  • способ получения выписки;
  • лицо, запрашивающее информацию;
  • какой правовой режим распространяется на этот вид данных.

Из нашей статьи вы узнаете, какие именно документы нужно предоставить в различных случаях для получения данной услуги. Мы рассмотрим самые популярные ситуации:

Особенности получения выписки при личном обращении

Для того чтобы лично подать запрос в регистрирующий орган, вам нужно прийти с документами в приемные часы в многофункциональный центр или Росреестр.

Если вы решили прибегнуть к этому способу, то в комплект документов для получения выписки из ЕГРН должны входить:

  • запрос в бумажном виде, форму которого можно найти в приложениях 1-4 к разделу IV приказа № 968. Для доступа к другим сведениям, помимо общедоступных, нужно заверить запрос подписью лица, которое определяется в зависимости от личности правообладателя;
  • документ для подтверждения личности заявителя или доверенного лица в случае обращения уполномоченного заявителя;
  • согласно п. 38 приказа № 968, при оформлении запроса представителем он должен предоставить соответствующую доверенность.

При получении сведений, которые имеют статус ограниченного доступа, дополнительно нужно предоставить документы-основания. Более подробная информация на этот счет указана в п. 43 приказа № 968.

Когда сведения о недвижимости запрашивает юридическое лицо

В этом случае важно учесть следующие особенности:

  • если у лица, выполняющего запрос информации из ЕГРН, отсутствует доверенность, то обязательным условием является предоставление удостоверяющего личность документа и документа-основания для выполнения запроса. В этом качестве могут быть использованы приказ о назначении, протокол собрания акционеров и др.;
  • если же правомочное лицо действует по доверенности от имени организации, то должно предоставить соответствующее документальное подтверждение.

Запрос же выписки из Единого госреестра юридических лиц Росреестр осуществляет самостоятельно на основе механизмов межведомственного взаимодействия.

Оформление запроса посредством почты

Если лично вы не можете посетить орган, отвечающий за выдачу выписок из ЕГРН, хороший вариант — оформить запрос через почтовое отделение.

Как это сделать?

Вам нужно собрать стандартный пакет документов (описан выше) и приложить к нему следующие бумаги:

  1. Правильно заполненный запрос, согласно утвержденным формам. Получение сведений, которые относятся к категории ограниченного доступа, возможно только при наличии запроса, который был удостоверен нотариусом.
  2. Для подтверждения правомочий представителя заявителю необходимо предоставить доверенность.

Кроме того, очень важно указать точные контактные данные — телефон и e-mail — в дальнейшем они будут использованы для пересылки идентификационного номера начисления, и на них будут приходить сообщения о ходе оформления выписки.

Особенности подтверждения факта оплаты госпошлины при оформлении запроса по почте будут обозначены в последнем блоке статьи.

Электронный формат — быстрый и удобный способ оформить выписку из ЕГРН

Существует два основных способа оформления электронного формата выписки:

  • Данный вид запроса может быть направлен с портала госуслуг — в этом случае будет необходимо пройти процедуру авторизации.
  • Более удобный вариант — воспользоваться онлайн-сервисом «КТОТАМ» — тогда вы сможете получить нужные сведения, заверенные электронной подписью, в течение пары часов. При этом для запроса данных с общедоступным правовым статусом вам не придется предоставлять никаких документов.

Справка из ЕГРН такого формата по своей юридической силе равнозначна бумажному варианту, а ее достоверность подтверждает электронная подпись.

Стоит учесть, что направление запроса о получении данных, не являющихся общедоступными, возможно только в случае, если есть подтверждение в виде электронной подписи уполномоченного лица.

Данное правило не распространяется на запросы от нотариуса. Они визируются собственной УКЭП отправителя. Относительно других документов действует этот же принцип.

Так же, как и в случае оформления заявления по почте, здесь необходимо указать свой адрес и номер телефона, по которым с вами можно будет связаться.

При оформлении запроса представителем заявителя у него должна быть электронная форма доверенности, подлинность которой подтверждает электронная подпись нотариуса или самого доверителя.

Максимальный срок оформления выписки составляет 3 дня с момента регистрации запроса, однако при отправлении запроса по почте или через многофункциональный центр процедура получения документа может затянуться. Это обязательно нужно принимать во внимание, так как большинство финансовых организаций и государственных учреждений рассматривают выписки, полученные более 30 дней назад, как недействительные.

Поэтому мы рекомендуем вам оформить выписку из ЕГРН через онлайн-сервис «КТОТАМ», который доступен в любое удобное для вас время. Это позволит сократить до минимума срок получения справки и избавит вас от необходимости предоставлять личные документы.

Уплата госпошлины: какими документами подтверждается?

Самое важное, что нужно запомнить, — в момент подачи запроса вы не можете предоставить квитанцию об оплате госпошлины, так как для этого необходим уникальный идентификатор, который вы получаете в момент подачи запроса.

Оформление запроса по почте служит исключением из этого правила. Тут вы можете оплатить госпошлину и приложить квитанцию к тому же письму, которым отправляете все документы. В противном случае индентификатор, по которому нужно будет внести оплату, будет отправлен вам по контактному номеру телефона или письмом на e-mail.

Также имейте в виду следующие нюансы:

  • Поступление оплаты Росреестр отслеживает самостоятельно, и вы не обязаны предоставлять документы, подтверждающие это.
  • Кроме того, некоторые лица могут подать документы для получения справки из ЕГРН без оплаты госпошлины (на бесплатной основе). Однако им нужно будет подтвердить свое право соответствующими приказами, удостоверениями и т. п.
  • Только сведения о кадастровой стоимости земельного участка можно получить безвозмездно и при этом избежать предоставления документа, подтверждающего право на это. Об этом свидетельствует п. 4 ст. 63 закона «О госрегистрации».

Размер же госпошлины зависит как от способа получения документа — оформление электронной выписки стоит дешевле, чем предоставление сведений на бумажном бланке, так и от того, запрашивает выписку физическое или юридическое лицо.

В заключение еще раз напомним, что входит в комплект документов в общем случае: документ, удостоверяющий личность, заполненный запрос, доверенность на представителя или подтверждение права действовать от лица компании (при подаче заявления со стороны юрлица или от имени представителя доверителя).

Будьте внимательны и тогда оформление выписки из ЕГРН не составит труда.